KVKK Aydınlatma Metni
Yürürlük tarihi: 29 Haziran 2026 · Son güncelleme: 29 Haziran 2026
Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, PlexusMD platformu üyelerinin kişisel verilerinin işlenme amaçlarını, kurumsal koruma politikalarını ve yasal haklarını şeffaf bir şekilde açıklamak üzere hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
PlexusMD platformu kapsamındaki kişisel verileriniz, küresel teknoloji ve siber güvenlik standartlarına uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Dermatological Beauty LLC tarafından işlenmektedir.
Dermatological Beauty LLC
312 W 2nd St, Unit #A1452, Casper, WY 82601, US
Kurumsal İletişim: support@plexusmd.org
2. İşlenen Veri Kategorileri
| Veri Kategorisi | İşlenen Temel Veriler |
|---|---|
| Kimlik ve İletişim | Ad, soyad, e-posta adresi |
| Mesleki Bilgiler | Unvan, uzmanlık branşı, çalışılan kurum ve şehir bilgisi |
| Kurumsal Doğrulama | Diploma ve tescil numarası, e-Devlet Doktor Bilgi Bankası kayıtları ve mesleki doğrulama belgeleri |
| Topluluk İçeriği | Forum paylaşımları, yorumlar, mesleki ilanlar ve profil konfigürasyonları |
| Sistem ve Güvenlik | Teknik bağlantı logları, oturum kimlikleri ve güvenli cihaz erişim verileri |
3. Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üyelik aktivasyonunu gerçekleştirmek ve mesleki kimliğinizi doğrulamak,
- Forum, Agora, klinik hesaplama araçları ve entegre akıllı asistan servislerini sunmak,
- Topluluk güvenliğini sağlamak, moderasyon süreçlerini yönetmek ve kötüye kullanımı önlemek,
- Sistem optimizasyonunu yürütmek amacıyla toplu ve bütünüyle anonim istatistikler üretmek.
4. Mesleki Doğrulama ve Entegre Optimizasyon Teknolojileri
Dürüst Veri Akışı Açıklaması: Üyelik doğrulaması amacıyla iletilen kurumsal belgeler, onayınız doğrultusunda sürecin hızlı tamamlanabilmesi için akıllı analiz sistemlerimizle işlenir. Tıbbi Dikte modülü üzerinden sesli olarak gerçekleştirilen tıbbi raporlama süreçlerinde, metinlerin cihazlar arasında anlık senkronizasyonu için veriler bulut veri tabanı altyapımız üzerinde geçici olarak işlenir. Bu klinik rapor içerikleri kalıcı olarak arşivlenmemekte ve oturum tamamlandıktan sonra kısa bir süre içinde otomatik olarak sistemden tamamen silinmektedir. Veri ikametgâhı güvenceleri kapsamında, doğrulama belgelerinin işlendiği akıllı analiz ve bulut sunucu süreçleri öncelikli olarak Avrupa Birliği bölgesindeki siber güvenlik standartlarına uygun veri merkezlerinde yürütülmektedir.
5. İletişim Kanalları ve Mesajlaşma Güvenliği
Üyeler arası mesajlaşmalar uçtan uca şifreli (end-to-end encrypted) değildir. Platform içi iletişim kanalları iletim esnasında endüstri standardı SSL/TLS şifreleme katmanları ile korunsa da bulut sunucularımızda tutulmaktadır. Platform güvenliğinin, topluluk kurallarının bütünlüğünün sürdürülmesi, kötüye kullanım şikayetlerinin incelenmesi ve yasal yükümlülüklere uyumun denetlenmesi amacıyla sistem genelindeki yazışmalar şikayet veya kural ihlali durumlarında yetkili yöneticiler tarafından incelenip belirli bir süre saklanabilir.
6. Anonim Gönderiler ve Kimlik Maskeleme
Platform içerisinde ürettiğiniz içerikleri anonim olarak paylaşma hakkınız saklıdır. Anonim paylaşımlarınızın gerçek kimlik bağları diğer kullanıcılara karşı tamamen maskelenir. İlgili kimlik bilgisi veri tabanı katmanında tutulmakta olup, yalnızca ağır kural ihlali durumlarında veya resmi makamların yasal talebi süreçlerinde yetkili moderatörler tarafından teknik denetime tabi tutulabilir.
7. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
- Sözleşmenin Kurulması ve İfası: Platform üyelik sözleşmesi kapsamındaki hizmetlerin (Forum, Agora vb.) bütünüyle sunulabilmesi.
- Veri Sorumlusunun Meşru Menfaati: Platform güvenliğinin tesisi, kötüye kullanımın engellenmesi, moderasyon süreçlerinin yürütülmesi ve sistem performansının optimize edilmesi.
- Açık Rıza: Üyelik doğrulaması amacıyla iletilen kurumsal belgelerin akıllı analiz sistemleriyle işlenmesi, kişi bazlı istatistik süreçleri ve verilerin uluslararası sunucu altyapılarına aktarımı.
8. Verilerin Paylaşımı ve Uluslararası Veri Aktarımı
Kişisel verileriniz ticari, reklam veya pazarlama amacıyla hiçbir üçüncü tarafa aktarılmaz ve satılmaz. Veriler, yalnızca platform servislerinin donanımsal ve yazılımsal altyapısını sürdürmek, küresel siber güvenlik optimizasyonlarını sağlamak amacıyla Şirketimizin veri merkezlerinde ve kurumsal bulut hizmet ortakları bünyesinde saklanır. Bu aktarımlar veri işleme sözleşmeleri ve standart sözleşme maddeleri (SCC) ile yasal güvence altındadır.
9. Saklama ve İmha Süreçleri
Hesabınızı silmeniz durumunda kimlik ve iletişim verileriniz bütünüyle kalıcı olarak yok edilir. Diğer üyelerin faydalandığı, topluluk arşivinin parçası haline gelmiş forum gönderileri ve mesleki tartışma içerikleri ise platformun bilimsel sürekliliği adına yazar bağından tamamen koparılarak bütünüyle anonim şekilde saklanmaya devam edebilir.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK md. 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işleme amacına uygunluğu denetleme, eksik veya hatalı kayıtların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve verilerinizin silinmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Tüm yasal hak ve taleplerinizi resmi kurumsal e-posta adresimiz olan support@plexusmd.org üzerinden veri sorumlusu Şirketimize her zaman iletebilirsiniz.
PlexusMD, Dermatological Beauty LLC tarafından işletilen bir teknoloji markasıdır.